标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。购买标书一般只要携带招标公告中要求在购买文件时需携带的证件即可，一般有法人委托书，营业执照副本复印件（盖章）、工程类的还需安全生产许可证（盖章）、资质证明（盖章）等。
一、标书的分类
1、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
2、按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
二、标书的编写原则
1、必须遵守国家法律法规，不得威胁国家利益。
3、不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。
4、必须最大化的满足本企业的最大利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了
5、必须公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间优秀的企业前来，也才能保证资源最优的整合。
6、标书的编写必须完善细节，要全面化，合理配置资金，全面提高效率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国改革开放的发展，出现了国际标，国际标必须要交保证金。
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