你需要掌握的投标书制作技巧有这些!
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发布日期:2024-04-01
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今天谈一下投标书制作过程中的一些技巧,鉴于办公软件使用是非常基础的技能,对此我不展开讨论,但不得不提的一点是:不管我们是不是从事投标工作,只要我们工作中有文书工作,就应该系统地学习如何使用「办公软件三件套」(Word、Excel 和 PowerPoint),哪怕我们只学到了一点点技巧,都会让我们事半功倍。

除此之外,你需要具备一定的专业知识,这是标书编写的前提,另外就是需要学会总结和积累,做好记录,简单而言,投标书的技巧可以归纳为:重视积累、建立附带索引的资料库、标准化。

投标书制作有哪些技巧?

1.是重视积累

如果每次制作投标书都是从头开始,那会累死人,我们每次做投标书,是在完善投标书,而不是从头开始造轮子,工作中要想着如何「偷懒」,我们才能有所进步,才能关注更重要的事情;

2.是建立资料库

对于历次投标文件,我们应该有自己的整理方法,判断方法达标的要求是「在三秒钟之内找到」,随着资料的增多,「在三秒钟之内找到」的难度在加大,为了保持状态,需要建立索引,建立索引就用 Excel 好了;

3.是标准化

只有标准化才能进一步提高效率。什么是标准化,标准化就是建立模板,以方便我们投入工作,投标工作是系统工作.

因此,更高一级的标准化是为团队提供的,我基本上是单兵行动(其他同事会为我提供相关资料,但是他们提供的资料不能直接使用,需要我进行二次加工,因此这不属于完全意义上的团队协作),我的一个目标就是不断倡导同事可以严格按照我的模板标准进行资料整理,我知道,这个很难。

总结一下,如何制作一份投标书,本文提到了投标书的结构(框架)、「投标书各部分内容的格式」、「评分细则」、「评分指引表」,以及如何交叉比对这些内容使投标书浑然一体,最后是对投标书进行检查。


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