企业如何做出一份高质量的投标报价?
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发布日期:2024-04-09
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参加过招投标活动朋友都知道,投标报价的重要性不言而喻,作为能左右中标候选人的重要事项,不仅投标人很重视,而且招标人也非常关心,投标报价更是评标环节的重中之重。企业如何做出一份高质量的投标报价?这个工作并不简单,觅模网认为,需要从两个方面入手:

一、研读招标文件


参与投标,招标文件是根本。招标文件承载了招标人的需求,所有的要求都在招标文件中得到展示,因此投标的首要前提是仔细研读招标文件,这也是制作投标报价的基本要求。在研读招标文件时,首当其冲的就是投标须知。

投标须知一般会提出该工程的各种投标要求,如对图纸和报价单的要求与说明,所用技术规范与标准,投标保证金的金额与承包时间等等。其次应随时掌握了解当地材料市场和机械设备价格的变动,运输费用和税率变动情况。最好通过长期分析,找出每年物价上涨的规律。各承包公司及其派驻项目所在地的经理部应设立情报机构,收集各承包商的报价和投标情报,以便灵活调整自己的价格。

认真研究招标项目,慎重报价,争取的目标是制定工程业主愿意接受的价位区间。要认真研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。

在投标报价策略上,可以坚持采用不平衡报价法,这也是目前工程建设项目招标中,施工企业最常使用,也最能利益最大化的报价方法。

二、投标报价前的准备工作


如果说研读招标文件、投标须知是为了更好的摸透招标人的心理,获取他们对于投标文件及投标报价的潜在要求。那么投标报价器的准备工作,则可以真正帮助你开启制作一份高质量投标报价之路。怎么做好投标报价前的准备工作?

1、信息调查工作


信息调查工作是投标文件、投标报价制定的前提,作为投标企业,在决定投标之前,必须有冷静的头脑,认真分析所获得的信息的真实性。要弄清信息的真实性并非困难,只要投标企业与工程发包单位直接见面,证实发包项目确有立项批准书和资金落实证明材料即可。

凡政府工程的发包项目,都必须先获得立项批准并落实了资金后方可获准招标。

2、投标人对建设单位做必要的调查


对建设单位的调查了解,是工程资金能否回收的前提。许多建设单位凭借工程发包的权利,蛮不讲理,长期拖欠工程款,至使承包企业不但不能获取利润,且连成本都无法回收。还有些建设单位的工程负责人向承包企业索要回扣,致使承包企业苦不堪言。

作为工程承包企业,不能只满足于获取项目,必须对实施项目的利弊进行认真评估,因为获取项目只能说是获得可能赢利的机会。

3、投标人成立项目投标小组


信息一旦已经核实,且建设单位资信可靠,基本上可以排除资金不到位的风险,然后施工企业方可做出投标决定。为了确保在投标竞争中获胜,施工企业必须精心挑选精干且富有经验的人员组成项目投标小组。

这个项目投标小组,属于决策机构,全程负责把控投标事项。一般都是由企业内跨部门的重要人员组成,决策人一般都是公司的高层,比如副总经理。在公司高层的组织下,各部门相互协调配合,共同完成投标过程中的各项工作,当然包括投标文件的编制及投标报价的确定。

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