降低分散采购的风险的3个要点：

1. 与关键供应商建立长期合作伙伴关系，减少供应链中的不稳定性，并提高供应商对企业的了解和支持。可以通过签订长期合同、共享信息和技术等方式提升合作伙伴关系。

2. 对重要的商品或服务，优先选择核心供应商进行集中采购，降低分散采购带来的供应链管理风险。采购部门可以与其他部门合作，推动集中采购政策和流程的制定和实施。

3. 建立严格的采购合规性管理制度，包括供应商评估、资质审核、合同管理等。确保采购活动合规、合法，减少风险和纠纷的发生。

要加强分散采购的管理制度，可以考虑以下方面：

1. 建立统一的采购政策和流程：制定明确的采购政策和流程，包括采购审批、供应商选择、合同管理等环节。确保采购活动的规范性和透明度，并统一各个部门或单位的采购行为和标准。

2. 设立专门的采购部门或团队：组建专业的采购部门或团队，负责统筹和管理分散采购活动。该部门或团队应具备采购专业知识和技能，能够协调各个部门或单位之间的采购工作，保证采购过程的顺利进行。

3. 建立供应商管理体系：建立供应商评估和管理体系，包括供应商资质审核、绩效评估、风险管理等。建立合格供应商名录，并定期对供应商的稳定性和服务质量进行评估。确保供应商的选择和管理符合企业的战略目标和质量要求。

4. 强化合同管理：建立完善的合同管理制度，包括合同起草、审批、履约监控等环节。确保采购合同的合规性和风险可控性，以及供应商的履约情况。建立合同档案和提醒机制，及时跟踪和处理合同的变更和终止。

5. 加强信息化支持：采购管理系统或软件可提供信息化的支持，实现采购流程的自动化和数字化。通过系统的录入、查询和分析功能，提高采购的效率和准确性，并便于监督和管理采购活动。

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